出口退稅，顧名思義，是指根據國家政策，按照法定程序，將出口貨物銷售預先支付的稅費退還給支付方的程序。那么，如何辦理出口退稅的備案呢？

出口退稅條件

(1)增值稅和消費稅范圍內的貨物。增值稅和消費稅征收范圍包括除直接從農業生產者手中收購的免稅農產品以外的所有增值稅應稅貨物，以及征收消費稅的煙、酒、化妝品等11類消費品。

(二)出口融資銷售的貨物。

(3)必須是已收匯核銷的貨物。

規定國家外貿企業出口的貨物必須同時具備上述四個條件。生產企業(包括有進出口經營權的企業、受外貿企業委托的企業、外商投資企業，下同)在申請出口貨物退(免)稅時，必須附加一個條件，即申請退(免)稅的貨物必須是生產企業自產貨物或視同自產貨物，方可申請退(免)稅。

出口企業或其他單位未按規定備案的出口貨物可以申報退稅嗎？

不能。未按規定進行單證備案的出口企業或其他單位(因出口貨物交易方式特點導致企業無相關備案單證的除外)，不得申報退(免)稅，適用免稅政策。已申報退(免)稅的，原申報應沖減負面申報。

企業出口應備案的文件屬于電子數據或無紙化。如何將它們歸檔？

您可以選擇紙質、圖像或數字方式，并保留歸檔文件。選擇紙質方式的，需在《出口退(免)稅備案文件目錄》中注明備案文件存放地點。

出口企業提供的備案文件被主管稅務機關認定為虛假或不真實會怎樣？

相應的出口貨物適用增值稅稅收政策。對查出的偷稅者，要按有關規定處理。

備案管理是否影響出口企業分類管理水平？

是的。一類、二類出口企業未按要求收集、裝訂、存放出口退(免)稅備案文件的，出口企業管理類別應調整為三類；第一、二、三類出口企業拒絕提供備案文件的，出口企業管理類別應調整為四類企業。

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出口退(免)稅現場核查“容差處理”的措施是什么？

答：出口退(免)稅實地核查“容差辦理”是指在風險可控的前提下，首次退(免)稅申報和變更退(免)稅方式后的首次退(免)稅申報，按現行規定經實地核查后方可辦理，并可根據不同企業的不同業務類型設定不同的退(免)稅限額標準。在企業申報的累計退(免)稅金額未超過限額標準前，稅務部門為企業先行辦理退(免)稅；超限后，現場核實后退還(免征)超出部分。經實地核查，稅務機關發現企業已辦理退(免)稅的業務屬于未按規定辦理退(免)稅的情形，應追繳已退(免)稅。

需要注意的是，上述適用于“容差處理”的出口退(免)稅業務，不僅包括企業出口貨物申報的出口退(免)稅，還包括企業對外提供加工、修理修配勞務申報的出口退(免)稅，以及零稅率的跨境應稅行為申報的出口退(免)稅。