我們之前已經向您介紹了公司發票的風險。任何企業都有很多財務問題。所以企業需要一定的措施。那么,下面就給大家講解一下如何管控企業發票風險。
防范發票使用稅務風險的建議
(一)鑒別發票的真偽
1.根據發票背面注明的發票防偽方式進行識別;
2.借助鑒別工具,增強審核和鑒別發票真偽的能力。例如,可以通過在線發票檢查系統檢查發票的真實性或流向信息。對于無法辨別的發票,也可以憑票向稅務局申請鑒定。
(二)審核發票填寫的規范性。
1.發票內容如付款人名稱、日期、貨物名稱、數量、單價、金額等是否齊全;
2.發票票面填寫是否合法。是否存在大頭小尾、分聯填、分借、錯填漏填、缺張、錯聯、復印不合規等問題;
3.核對票據打印日期和實際發票日期,看是否為過期或無效票據;
4.發票是否按規定蓋章,蓋章單位性質是否與發票內容、種類相匹配。修改后的《發票管理辦法》發票聯只能加蓋發票專用章。新版發票專用章自2018年2月1日起啟用,舊版發票專用章可使用至2018年12月31日。
5.發票內容是否與實際業務操作完全一致。即發票領購人購買的商品的品種、數量、單價、金額或者服務項目、金額是否與發票所反映的內容完全一致。票(出票人)、貨(賣方)、款(收款人)必須一致,且與實際業務對應。
(3)審核發票審批和過賬的規范性。
1.財務賬目中記錄的票據是否為借據、收據等不合規票據;
2.財務賬目記錄的發票是否按要求附有明細清單。采購辦公用品的,要附詳細清單,會議費用報銷單要附會議通知。會議費用應逐項列明住宿費、餐費、場地使用費等內容,并附相應的原始憑證。
3.經辦人、收受人、舉報人簽名等手續是否齊全,是否有相關領導審批,報銷票據是否注明原因。
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規避發票風險的財務方法:外發輸出發票。
避免收貨前開發票。
先開發票后付款有很大風險,就是開了發票,交了稅。但如果對方拖延或拒絕付款,會給企業造成嚴重的資產損失,應避免這種付款方式。
不要填寫收款人。
如果真的要先開票,對方又是老客戶,可以放心先開票再收錢。開票時,不要在發票領取處填寫收款人,這也能證明貨款沒有收到。
表示沒有收到付款。
另外,保險起見,除了不要在發票上填寫收款人姓名,還可以填寫發票備注:如未收到貨款,某某公司承諾在某日將貨款支付給本公司,收款日期以銀行轉賬日期為準。
當月收回的開票金額
發票開出后,要及時追回款項,最好是當月內追回,這樣如果對方不付款或者想退票,還不如及時作廢,避免沖紅帶來的風險。
收到的進項發票
檢查發票的真實性。
對于回收的進項發票,最大的風險是發票的真實性。如果收回的發票是假的,這是非常嚴重的稅務風險。所以,收到發票后,檢查發票的真偽,可以直接在發票檢查平臺查詢。
檢查發票的準確性。
收到進項發票后,要及時核對發票面值與銀行收取的金額是否一致;如果沒有,就要及時退票或改簽
最后,每張發票對應的購銷合同必須完整保存。購銷合同是證明發票真實性的重要依據,也是公司經濟往來的重要證據。
企業發票風險控制到此為止。如果您有其他想了解的財務問題,請致電我們的顧問。
聲明:本文圖片來自互聯網。
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